Wir bei Die Grüne 3 leben und lieben die Kombination aus Wertschätzung, Empathie und technischem Know-how und setzen damit unsere Vision #HumanizingDigitalHR tagtäglich um.
Unser Team besteht aus 16 HR-Begeisterten, die gemeinsam die Zukunft der Digitalisierung im HR-Bereich vorantreiben wollen. Du teilst unsere Leidenschaft und möchtest Teil dieses Teams sein? Dann haben wir großartige Neuigkeiten für Dich! Wir suchen genau Dich als Verstärkung, um unser Backoffice auf das nächste Level zu bringen.
So kannst Du uns helfen_
Als Teil unseres Backoffice-Teams unterstützt Du uns in der Verwaltung unseres Unternehmens und übernimmst eigenständig Aufgaben im Bereich Buchhaltung und HR.
Dabei bist Du verantwortlich für die inhaltliche und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstattungsanträgen.
Auch die Erstellung und der Versand von Ausgangsrechnungen für erbrachte Leistungen sowie die Überwachung der Zahlungseingänge fällt in dein Aufgabengebiet.
Du unterstützt uns außerdem bei der Vorbereitung von Dokumenten für unseren Steuerberater, z. B. durch vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Du verantwortest die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Auswertung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen.
Auch in allen Prozessen im Bereich Mitarbeiter-Benefits bist du involviert, unterstützt bei den Themen Betriebliche Altersversorgung oder der Administration unserer Sodexo Cards.
Findest Du dich hier wieder?_
Bestenfalls hast Du bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln können und bist aktuell auf der Suche nach einer Teilzeitstelle.
Als sehr digital organisiertes Unternehmen sind wir auf der Suche nach jemanden, der sich mit digitalen Lösungen wohl fühlt und Lust hat, innovative Wege mitzugehen.
MS Excel ist ein zentrales Tool in deinem Arbeitsalltag und du solltest dich damit sehr gut auskennen und Spaß daran haben.
Wir suchen jemanden mit einer exakten, selbstständigen und gut organisierten Arbeitsweise, der Verantwortung übernehmen möchte.
Das erwartet Dich_
Unser Herz schlägt digital
Digitaler, globaler und automatisierter – der Wandel unserer Arbeitswelt hat es in sich. Eine komplexe Aufgabe für Menschen und Unternehmen, die aber auch viele Chancen bereithält. Werde Teil von Die Grüne 3 und hilf uns dabei, die Beziehung zwischen Mensch und Technologie neu zu gestalten. Unterstütze unsere Mission, alle Akteure in der HR zu befähigen, zu vernetzen und zu ermutigen, sich in der der neuen digitalen Arbeitswelt selbstbewusst zu bewegen. #HumanizingDigitalHR
Die Grüne 3 gibt es seit vier Jahren. Wir sind also ein echt junges Unternehmen, in dem sicher noch nicht alles perfekt ist. Aber hey, das gibt Dir auch jede Menge Raum zur Mitgestaltung. Wenn Du nach dem Wochenende keine Lust auf die Auswertung am Montag hast, dann kannst Du auch sehr gerne von zu Hause arbeiten. Aber natürlich bist Du auch jederzeit in unserem Büro im digitalen Gründerzentrum in der Innenstadt von Ingolstadt willkommen. Ganz, wie es Dir am besten passt, denn wir leben das Flex-Office.
Wir sind ein Team von 16 Mitarbeiter:innen, eine Person davon kümmert sich aktuell um die oben genannten Aufgaben. Durch unser stetiges Wachstum und daraus resultierenden Aufgaben möchten wir nun das Backoffice weiter ausbauen, um auch weiterhin einen reibungslosen Ablauf in diesen Bereichen gewährleisten zu können.
Rahmenbedingungen_
Arbeitszeit: 18 – 25 Wochenstunden
Alle Überstunden werden aufgeschrieben und können „abgefeiert“ werden.
MacBook oder Windows-Rechner? Du entscheidest!
Wir kommunizieren über MS Teams und organisieren unsere Projekte im MS Office Kosmos, es gibt aber noch einige andere Programme, die uns helfen.
Dein Geschlecht oder Deine sexuelle Orientierung sind uns piepegal. Was wir nicht abkönnen, sind rechtes Gedankengut #LoveHRHateRacism
Bewerbung_
Wir haben im Recruiting schon genügend ausgefeilte Bewerbungen, Deckblätter und Motivationsschreiben gesehen. Das brauchst Du für eine Bewerbung bei uns alles nicht! Selbst wenn Du Deinen Lebenslauf gerade nicht aktuell hast, über unser Bewerbungsformular kannst Du Deine Daten aus XING importieren oder einfach eintragen: Hier geht’s zum Formular!
Bewirb Dich jetzt, wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft im HR mitzugestalten. Alles weitere klären wir dann zusammen im persönlichen Gespräch.
Und wenn Du noch Fragen hast, meld Dich gerne bei unserem Kollegen Flo, der die Stelle betreut: florian.grau@diegruene3.de